Manuale d'uso ProntoRoster

1. Panoramica

ProntoRoster collega societa, staff, squadre, famiglie e atleti in un unico flusso operativo. La chat puo continuare ad avvisare, ma il sistema mantiene calendario, convocazioni, risposte e presenze in uno stato ordinato.

1. La societa configura squadre, staff e giocatori.
2. Vengono creati allenamenti, eventi e convocazioni.
3. Team aiuta l'allenatore a gestire il lavoro della squadra.
4. Player permette a famiglie e atleti di ricevere informazioni e rispondere.
5. Il registro allenamenti costruisce lo storico presenze.

2. Avvio societa

La societa parte dalla dashboard web. Qui inserisce le informazioni principali, definisce il contesto sportivo e prepara i dati che verranno usati dalle app.

• Societa: dati principali e impostazioni del contesto.
• Squadre: gruppi di lavoro per categoria, annata e sport.
• Staff: allenatori, dirigenti e persone operative.
• Giocatori: atleti e referenti collegati alla squadra.

3. Squadre, staff e giocatori

Ogni squadra deve avere un elenco chiaro di staff e giocatori. Prima si controllano i dati, poi si inviano link o QR personali per collegare Team e Player.

Il collegamento tramite invito e personale: non va inoltrato ad altri, perche serve ad associare un dispositivo al profilo giusto.

4. Calendario e allenamenti

Gli allenamenti e gli eventi pianificati diventano il riferimento per Team e Player. Nel calendario si controllano date, orari, squadre coinvolte, luogo e stato della giornata.

• Allenamenti: appuntamenti ricorrenti o pianificati.
• Eventi: partite, tornei, amichevoli o giornate speciali.
• Griglia: lettura settimanale di fasce, squadre e impianti.

5. Convocazioni

Il flusso delle convocazioni parte da Team, arriva a Player e torna aggiornato in Team.

1. L'allenatore apre l'evento e seleziona i convocati.
2. La convocazione viene pubblicata per i giocatori o referenti collegati.
3. Player mostra la giornata e permette di rispondere Presente o Assente.
4. Team vede presenti, assenti e risposte mancanti.

6. App Team

Team e l'app dell'allenatore o dello staff. Serve per consultare la squadra, controllare calendario e allenamenti, gestire convocazioni, leggere le risposte e compilare il registro allenamenti.

• Home: quadro rapido della squadra.
• Calendario: eventi e appuntamenti.
• Convocazioni: elenco convocati e stato risposte.
• Allenamenti: fasce pianificate e griglia.
• Altro: registro, profilo, impostazioni e funzioni extra.

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7. App Player

Player serve a famiglie e atleti per ricevere informazioni e rispondere alle convocazioni. Dal dettaglio della giornata deve essere sempre chiaro lo stato attuale.

• Da confermare: risposta non ancora data.
• Presente: disponibilita confermata.
• Assente: assenza comunicata.

Dal dettaglio giornata la risposta puo essere modificata: Da confermare, Presente e Assente sono stati gestibili nello stesso punto.

8. Registro allenamenti

Il registro parte dagli allenamenti pianificati. L'allenatore sceglie una giornata prevista e trova l'elenco dei giocatori della squadra.

• segna Presente o Assente;
• aggiunge una valutazione rapida con pollice su o pollice giu;
• consulta statistiche base su presenze, assenze e percentuali;
• scarica report stampabile/PDF o CSV quando disponibile.

Il telefono mantiene gli ultimi mesi operativi; lo storico completo resta sul server per consultazione e archiviazione futura.

9. Accesso, token e sessioni

Link personali e QR servono per associare il dispositivo al profilo corretto. Dopo l'associazione, il dispositivo salva una sessione locale.

• il token e personale, temporaneo e riservato;
• se il dispositivo resta associato, il vecchio token non serve piu;
• se vengono cancellati dati app o dati Safari, puo servire un nuovo invito;
• per Team PWA e allo studio un accesso stabile con email e password.